Le volume à facettes est accessible à votre administrateur et aux Gestionnaires des connaissances. Si vous ne disposez pas du lien d'accès au volume à facettes, cela signifie que vous ne disposez pas des privilèges nécessaires. Contactez votre administrateur pour accéder au volume à facettes. Dans le volume Facettes, vous pouvez ajouter des colonnes, desfacettes, des dossiers de facettes et des arborescences de facettes. Avant de créer une colonne, une facette ou une arborescence de facettes, OpenText vous recommande de créer un dossier de facettes dans lequel vous pourrez stocker vos éléments personnalisés. La création d'un dossier facette pour vos éléments personnalisés facilite la maintenance ultérieure de la fonction de navigation à facettes. Les éléments s'affichent sous forme de liste dans la Vue du parcours d'un emplacement. Chaque élément est affiché dans la liste selon les colonnes définies pour la Vue du parcours. Si une colonne peut être triée, cliquez sur son nom pour organiser la liste de navigation. Les Gestionnaires des connaissances peuvent créer de nouvelles colonnes affichées pour les utilisateurs. Les seules colonnes affichées par défaut dans la Vue du parcours sont les colonnes système fixes : Type, Nom, Taille et Modifié. Pour créer une colonne personnalisée, vous devez sélectionner la source de données de votre colonne. Votre administrateur est responsable de la gestion des sources de données disponibles. Si vous souhaitez créer de nouvelles sources de données pour votre colonne, un champ Records Management par exemple, un développeur doit écrire le code permettant cette création. Une source de données n'apparaît pas dans la liste si elle est déjà utilisée par une autre colonne. Les sources de données applicables aux colonnes indiquées dans la liste correspondent aux sources de données actives et non utilisées uniquement. Lorsqu'une source de données est utilisée, elle n'apparaît plus dans la liste. Votre administrateur est responsable de la gestion des sources de données disponibles. Si votre administrateur a créé une catégorie dans le volume Catégories, celle-ci peut être utilisée comme source de données. Après l'ajout d'une colonne, vous devez la configurer. Une colonne personnalisée est configurée à partir du menu de fonctions de la colonne en sélectionnant Propriétés. Les champs de la boîte de dialogue Propriétés d'une colonne sont les suivants :
Pour que votre colonne soit accessible aux utilisateurs, vous devez la rendre disponible et autoriser les utilisateurs à l'afficher, la modifier ou l'administrer. Les options de disponibilité de votre colonne sont Non disponible, Disponible partout ou Uniquement disponible à des emplacements spécifiques. Le paramètre de disponibilité par défaut d'une colonne personnalisée est Non disponible. Les autorisations possibles sont Gérer, Lire, Ecrire et Aucune. Par défaut, la colonne personnalisée comporte l'autorisation Accès public Lire. Il est recommandé de ne pas modifier ce paramètre. Pour que la colonne s'affiche dans la Vue du parcours d'un utilisateur, elle doit être sélectionnée dans l'un des éléments suivants : Pour plus d'informations sur la définition des autorisations de votre colonne, reportez-vous à la rubrique Dans le bandeau Filtre de contenu, le panneau de facette indique les facettes et les valeurs correspondant aux éléments trouvés à cet emplacement. Les métadonnées correspondent à des valeurs décrivant un élément. Les facettes correspondent à des regroupements de métadonnées auxquelles des valeurs sont attribuées. Les Gestionnaires des connaissances créent et modifient des facettes dans le Volume à facettes. Les seules facettes affichées par défaut dans la Vue du parcours sont les colonnes système fixes : Propriétaire, Type de contenu, Type de document et Date de modification. Une facette s'affiche si toutes les conditions suivantes sont remplies :
Les sources de données applicables aux facettes indiquées dans la liste correspondent à des sources de données de facette actives et non utilisées uniquement. Lorsqu'une source de données est utilisée, elle n'apparaît plus dans la liste. Votre administrateur est responsable de la gestion des sources de données disponibles. Si votre administrateur a créé une catégorie dans le volume Catégories, celle-ci peut être utilisée comme source de données. Si une catégorie, et ses attributs, peut être utilisée comme source de données, elle se présente comme suit dans la liste : Catégorie : {nom cat}:{nom attr}, ou, si l'attribut fait partie d'une catégorie définie, elle se présente comme suit : Catégorie : {nom cat}:{nom défini}:{nom attr}. Si un classement, et ses classements enfants, peut être utilisé comme source de données, vous pouvez choisir ce classement pour définir une facette. Une fois la facette définie à l'aide d'une source de données de classement et mise à la disposition des utilisateurs, les utilisateurs de Content Server peuvent sélectionner cette facette pour filtrer le contenu de Content Server de façon à afficher tous les éléments associés à ce classement. Pour plus d'informations sur les classements, voir Les sources de données de la liste s'affichent par ordre alphabétique, suivies d'un séparateur, puis de tous les attributs disponibles. Une facette utilisée dans la définition d'un arbre de facettes ne peut pas être supprimée. La facette doit tout d'abord être supprimée de la définition d'un arbre de facettes avant d'être supprimée. Après l'ajout d'une facette, vous devez la configurer. Une facette personnalisée est configurée à partir du menu de fonctions de la facette en sélectionnant Propriétés. Les champs de la boîte de dialogue Propriétés d'une facette sont les suivants :
Vous devez maintenant choisir les autorisations associées à votre facette. Les autorisations possibles sont Gérer, Lire, Ecrire et Aucune. Par défaut, la facette personnalisée comporte l'autorisation Accès public Lire. Il est recommandé de ne pas modifier ce paramètre. La valeur d'autorisation Accès public est mise en mémoire cache avec la facette et les définitions d'arbres de facettes. Ceci permet de réduire considérablement la durée de navigation car Content Server ne vérifie pas les autorisations des utilisateurs sur les facettes et arbres de facettes. Pour plus d'informations sur la définition des autorisations de votre facette, reportez-vous à la rubrique L'étape finale consiste à inclure votre nouvelle facette dans un arbre de facettes. Votre facette ne sera pas disponible tant que vous ne l'aurez pas incluse dans un arbre de facettes. Pour plus d'informations sur l'insertion de votre facette dans un arbre de facettes, reportez-vous à la rubrique Pour configurer un arbre de facettes. La création de dossiers de facette permet de gérer et d'organiser votre environnement personnalisé. Les autorisations des colonnes, facettes et arbres de facettes peuvent être définies de sorte qu'ils ne soient accessibles qu'à certains groupes dans Content Server. Lorsque vous créez des éléments personnalisés dans le volume à facettes, vous devez tout d'abord créer un dossier de facette afin d'y enregistrer le nouvel élément personnalisé. Par exemple, si vous créez des éléments de volume à facettes personnalisés pour votre service financier, vous devez tout d'abord créer un dossier de facette appelé « Service financier ». La maintenance ultérieure de vos éléments personnalisés en sera ainsi facilitée. L'arbre de facettes permet de répertorier les facettes dont les valeurs s'affichent dans le bandeau Filtre de contenu. Les arbres de facettes permettent au Gestionnaire des connaissances de vérifier qui consulte les facettes et où celles-ci s'affichent. Pour que votre arbre de facettes soit accessible aux utilisateurs, vous devez le rendre disponible et autoriser les utilisateurs à l'afficher. Vous pouvez rendre votre arbre de facettes disponible à l'aide de l'onglet Disponibilité de la boîte de dialogue Propriétés de l'arbre de facettes. Les options de disponibilité de votre arbre de facettes sont Ne jamais afficher, Afficher dans tous les bandeaux de facette et Disponible à des emplacements spécifiques uniquement. Le paramètre de disponibilité par défaut d'un arbre de facettes personnalisé est Ne jamais afficher.
Les seuls emplacements pouvant être sélectionnés dans le champ Emplacement de l'onglet Disponibilité sont l'espace de travail Entreprise, les dossiers et les projets. Les autorisations possibles sont Gérer, Lire, Ecrire et Aucune. Par défaut, l'arbre de facettes personnalisé comporte l'autorisation Accès public Lire. Il est recommandé de ne pas modifier ce paramètre. Pour plus d'informations sur la définition des autorisations de votre arbre de facettes, reportez-vous à la rubrique Il est possible de sélectionner l'emplacement Arbre de facettes via la boîte de dialogue Propriétés d'un quelconque dossier. Les champs de l'onglet Présentation de la boîte de dialogue Propriétés d'un dossier sont les suivants :
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