Les rôles du schéma de workflow vous aident à assigner des étapes à des utilisateurs et à des groupes. Une fois que vous avez ajouté un rôle, vous pouvez l'assigner à des étapes du schéma de workflow afin que, lorsque vous assignez ce rôle à un utilisateur ou à un groupe, les étapes assignées à ce rôle soient envoyées à cet utilisateur ou à ce groupe. Par exemple, si vous créez un schéma de workflow pour un groupe de publication, vous pouvez définir un rôle que vous appelez Réviseur. Lorsque vous assignez une étape à un utilisateur, celui-ci est responsable de l'exécution de toutes les étapes assignées au réviseur.

Vous pouvez ajouter et gérer des rôles uniquement si vous avez choisi une mise en œuvre du rôle Fondé sur schéma dans les propriétés générales du schéma de workflow. Pour plus d'informations sur les propriétés générales du schéma de workflow, voir Définition des propriétés générales.