Un responsable de workflow peut contrôler une instance en cours d'exécution d'un workflow pour s'assurer de son bon déroulement. Un responsable de workflow disposant des autorisations appropriées peut effectuer les actions suivantes :
-
Interrompre, pour arrêter momentanément l'exécution du workflow.
-
Archiver, pour déplacer les workflows arrêtés ou achevés dans la liste des workflows archivés.
Un responsable de workflow peut également modifier une instance en cours d'exécution si nécessaire. Pour plus d'informations sur la modification et l'exécution du workflow, reportez-vous à la rubrique Modification d'un workflow en cours d'exécution.
Avant d'effectuer une opération, le responsable du workflow doit afficher le workflow. Pour plus d'informations sur l'affichage des workflows, reportez-vous à la rubrique Gestion des workflows et des tâches assignées.
A l'issue de l'exécution d'une instance de workflow, cette dernière prend le statut Achevé(e), à moins que ses propriétés n'incluent une action d'achèvement automatique. Dans ce dernier cas, l'instance du workflow prend le statut Archivé ou le workflow est supprimé de Content Server.
Par défaut, le responsable principal d'un workflow est son gestionnaire principal. Cependant, l'auteur du Workflow Carte peut choisir d'assigner la gestion complète ou partielle du workflow à un autre utilisateur ou groupe. Le responsable principal dispose de toutes les autorisations de gestion pour le workflow.
