Une apparence est un recueil qui stocke les documents et le code HTML. Elle permet de personnaliser certains emplacements de Content Server, un peu comme vous pouvez concevoir une page Web. Les apparences sont utiles dans les situations suivantes :

• Pour rendre l'interface conforme à la charte graphique utilisée par votre entreprise. Les personnalisations peuvent inclure du contenu statique sous la forme de graphiques, de texte et de liens personnalisés vers des ressources externes.

• Pour simplifier l'interface de certains utilisateurs ou groupes en masquant certaines commandes ou outils d'un espace de travail, projet ou dossier.

• Pour intégrer l'interface à une autre structure d'application, en supprimant tous les éléments affichés à l'exception du contenu réel de Content Server.

• Pour améliorer un espace de travail, un projet ou un dossier afin qu'il affiche le contenu dynamique provenant de la page et adapté au rôle de l'utilisateur.

• Pour activer la personnalisation d'un espace de travail, d'un projet ou d'un dossier utilisé par un groupe particulier, tel qu'un service de l'entreprise.

L'ajout d'apparences est généralement soumis à des restrictions. Pour plus d'informations, consultez la section Gestion des apparences.