Les paramètres de notification déterminent la date et l'heure auxquelles les rapports de notification sont générés et envoyés par e-mail.
Vous pouvez définir les paramètres pour votre rapport de notification personnel et pour un rapport de notification de projet si vous êtes coordinateur de projet. Déterminez le type de centres d'intérêt que vous souhaitez afficher dans chaque rapport, puis définissez la date et l'heure d'envoi. Par exemple, vous pouvez souhaiter être informé toutes les heures des tâches et des étapes du workflow qui sont ajoutées, mais seulement une fois par semaine pour les versions qui sont ajoutées à un document. Pour plus d'informations sur les centres d'intérêts et les rapports liés aux notifications, reportez-vous aux rubriques Définition des demandes de notification et Affichage des rapports de notification.
Vous pouvez également définir les paramètres de notification pour les utilisateurs d'un groupe si vous disposez des privilèges appropriés. Les rapports de notification de groupe n'apparaissent pas sur une page distincte. Les notifications définies pour les membres d'un groupe s'affichent dans l'un des rapports de notification personnels de l'utilisateur. Les paramètres de notification de groupe ne remplacent pas les paramètres de notification personnels.
Les paramètres de notification que vous pouvez définir sont les mêmes pour les rapports personnels et de projet.
Paramètres de notification
- Nom du rapport
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Le nom du rapport. Votre administrateur Content Server définit un nom de rapport par défaut, que vous pouvez modifier.
Astuce :
Pour réinitialiser un nom de rapport préalablement modifié et le remplacer par le nom par défaut défini par votre administrateur, effacez le nom actuel et enregistrez vos paramètres. - Fonctionnement
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Détermine si une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre lorsque vous cliquez sur les liens d'un rapport.
- Envoi d'e-mails
- Adresse e-mail
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Lorsque l'envoi par e-mail est activé, vous devez indiquer l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le rapport de notification.
- Contenu de l'e-mail
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Détermine la façon dont le rapport est envoyé par e-mail. Corps de texte normal uniquement permet d'envoyer le rapport dans un e-mail en texte normal, sans lien hypertexte. Corps HTML uniquement permet d'envoyer le rapport dans un e-mail au format HTML et d'inclure des liens hypertextes. Corps de texte normal avec pièce jointe HTML permet d'envoyer le rapport en pièce jointe avec un lien vers la page de rapport.
- Date et heure
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Les sections Les jours suivants, Aux heures suivantes et Aux minutes suivantes vous permettent de définir les dates et heures auxquelles sont envoyés les rapports.
- Options de suppression
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Détermine la fréquence à laquelle Content Server efface automatiquement la page de rapport de notification de projet.
