Supposons que votre entreprise ait conçu un workflow pour le traitement des demandes de congés. Lorsque les employés veulent prendre des jours de congés, ils remplissent un formulaire qui suit automatiquement le workflow une fois qu'il est envoyé. Les dates des congés sont enregistrées dans les calendriers appropriés du service des ressources humaines ; les données du formulaire n'ont donc pas besoin d'être stockées ailleurs dans Content Server.

Pour configurer un formulaire de demande de congés :

  1. Créez un modèle de formulaire qui contient le texte, les champs et les boutons que vous souhaitez voir apparaître sur le formulaire. Pour plus d'informations sur la définition d'un modèle de formulaire, reportez-vous à la rubrique Définition d'un Modèle de formulaire.

  2. Ajoutez un formulaire basé sur un modèle de formulaire. Lorsque vous définissez un formulaire, utilisez les paramètres suivants :

    • Ne définissez pas de mécanisme de révision.

    • Spécifiez Lancer le Workflow et le mécanisme d'envoi, et associez le schéma de workflow de demande de congés au Formulaire.

    Pour plus d'informations sur la définition des formulaires, reportez-vous à la rubrique Définition d'un Formulaire.

  3. Ajoutez un schéma de workflow pour le traitement des demandes de congés. Pour le schéma de workflow :

    • Activez l'option Formulaires dans le lot de travail du workflow, puis ajoutez le formulaire de demande de congés au lot de travail. Pour plus d'informations sur l'ajout de Forms à un schéma de workflow, reportez-vous à la rubrique Ajout de formulaires au lot de travail.

    • Utilisez une étape Tâche de formulaire ou mettez le formulaire à disposition dans les étapes Utilisateur. Pour plus d'informations sur les étapes de la Tâche de formulaire, reportez-vous à la rubrique Définition des étapes Tâche de formulaire. Pour plus d'informations sur la définition des étapes Utilisateur, reportez-vous à Configuration d\`une étape Utilisateur ou Initiateur.

    • Configurez le workflow pour que la page Lancer ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur envoie le formulaire. Dans la définition de l'étape de départ, désélectionnez la case Demander un titre à l'initialisation sur la page Généralités du schéma de workflow et la case Afficher au lancement de la page Définition de l'étape de départ. Pour plus d'informations sur la définition des étapes de départ, reportez-vous à Définition d`une étape Départ.

Utilisation de l'exemple de demande de congés

Remplissez le formulaire de demande de congés, puis envoyez les données du formulaire. Content Server lance automatiquement un workflow, puis envoie automatiquement la demande de congés aux responsables et au département des ressources humaines qui traiteront le formulaire.

Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section Exemples de mécanisme de révision et d'envoi.