Les utilisateurs Content Server joignent souvent des formulaires aux workflows pour pouvoir recueillir des informations de façon systématique. Le formulaire passant par différentes étapes au cours du workflow, il est souvent utile d'utiliser différentes vues d'un formulaire adaptées à une étape particulière ou à l'étape utilisateur assignée.

Dans ce cas, les formulaires Web vous permettent de créer un seul modèle de formulaire et de créer ensuite plusieurs vues du formulaire qui seront utilisées aux différentes étapes du workflow. Dans cette section, un didacticiel vous montre comment créer dans Content Server un formulaire Candidature que les candidats peuvent remplir et enregistrer pour le modifier plus tard. Lorsque les candidats ont fini de remplir le formulaire, ils peuvent l'envoyer, ce qui lance un workflow. Ce workflow est d'abord attribué au candidat qui peut y joindre son CV et apporter des modifications avant d'envoyer le lot de travail de candidature à un gestionnaire pour approbation. Certaines informations ne peuvent pas être saisies dans le formulaire par un candidat. La réception de la candidature par le responsable du recrutement constitue une étape du workflow. Cette candidature est soit acceptée, soit rejetée. Si une candidature est acceptée, elle est transmise à un autre employé.

Les sections suivantes vous aident étape par étape à créer un formulaire Candidature.